Какой должен быть конференц зал

Проведение конференций, семинаров, тренингов стало обычной практикой в сфере образования и современного бизнеса. Это позволяет донести ключевую информацию до большого количества участников, вовлекая последних во всеобщее обсуждение. Соответственно, место проведения подобного мероприятия должно отвечать определенным требованиям. Более того, современный конференц зал – это не просто подходящее по размерам помещение. Он должен иметь подходящее оснащение, благодаря которому подготовка к мероприятию сводится к минимуму.

Требования к конференц залу

Месторасположение. Оптимальным вариантом будет центр города или бизнес-район. В таком случае ни у кого из участников не возникнет проблем с прибытием и отъездом. Это особенно актуально, если ожидаются гости из других городов, им намного проще будет найти место проведения мероприятия в центральной части города, а не в спальных районах. Сегодня целый ряд гостиниц имеет в своем здании конференц-залы, что еще больше упрощает задачу организаторам – иногородних или зарубежных гостей можно поселить в этом же отеле.

Помещение. Безусловно, оно должно быть просторным, более того, в нем должны быть высокие потолки, что дает возможность лучше настроиться на работу. Важную роль играет освещение – как главное, так и дополнительное. Что касается планировки, то она может быть разной, главное, чтобы была возможность рассадить всех гостей и выделить место под «зону президиума». Возможно, потребуется дополнительное помещение для переговоров наедине, например, во время обсуждения предстоящей сделки.

Оснащение. Здесь список требований значительно шире. Современный конференц-зал имеет:

  • Оборудование для демонстрации – интерактивные доски, проекционные экраны и, соответственно, проекторы, компьютеры;
  • Аудиосистема, куда входят микрофоны, динамики, колонки, наушники. Дополнительным плюсом будет наличие системы синхронного перевода;
  • Система для видео-конференц-связи. Если кто-либо из участников не смог приехать, возможность связаться с ним будет не лишней;
  • Достаточное количество розеток, удлинителей, переходников под разъемы аппаратуры;
  • Удобная мебель, что подразумевает как кресла, в которых человеку будет комфортно, так и столы, чтобы можно было делать записи по ходу мероприятия;
  • Оборудование для кофе-брейка, кулеры, холодильник для напитков, автоматы с кофе.

Помимо этого, в помещении, где находится зал, должны присутствовать гардеробная, санузел, бар или кафетерий. Неплохим вариантом также является конференц-зал в помещении ресторана, чтобы после мероприятия была возможность устроить фуршет.

Все статьи

Другие статьи по темам

Как вести себя в гостинице?

Как вести себя в гостинице и отеле? Впервые планируете выехать из родного города? Вполне вероятно, что Вам не дают покоя, казалось бы, обычные вопросы, например, как стоит себя вести в отеле? Гостиница будет Вашим домом на время отпуска или командировки. Если Вы выезжаете за границу, то номер в отеле нужно забронировать заранее. Бронировать лучше ...

Отель 4 звезды – комфортное проживание по приемлемой цене

В Украине отельный бизнес довольно развит, в каждом городе вы найдете как высококлассную современную гостиницу, так и бюджетный вариант с элементарными удобствами. Но тем, кто планирует много путешествовать и останавливаться в гостиничных номерах, необходимо знать некоторые особенности отелей, которыми они отличаются друг от друга. Самой привычной ...

Пляж Аркадия в Одессе

Пляж Аркадия - самый популярный пляж Одессы Ни для кого не секрет, что Одесса сегодня самое популярное место для летнего отдыха в Украине. Этот город удивительным образом объединил в себе сразу несколько факторов: необычную историю и архитектуру, веселый нрав местного населения, чистое и глубокое Черное море, а также восхитительные пляжи Аркадии. ...