Який повинен бути конференц зал

Проведення конференцій, семінарів, тренінгів стало звичайною практикою в сфері освіти і сучасного бізнесу. Це дозволяє донести ключову інформацію до великої кількості учасників, залучаючи останніх у загальне обговорення. Відповідно, місце проведення подібного заходу повинно відповідати певним вимогам. Більш того, сучасний конференц зал - це не просто підходяще за розмірами приміщення. Він повинен мати відповідне оснащення, завдяки якому підготовка до заходу зводиться до мінімуму.

конференц зал

Місцезнаходження. Оптимальним варіантом буде центр міста або бізнес-район. У такому випадку ні у кого з учасників не виникне проблем з прибуттям і відїздом. Це особливо актуально, якщо очікуються гості з інших міст, їм набагато простіше буде знайти місце проведення заходу в центральній частині міста, а не в спальних районах. Сьогодні цілий ряд готелів має в своєму будинку конференц-зали, що ще більше спрощує завдання організаторам - іногородніх або зарубіжних гостей можна поселити в цьому ж готелі.

Приміщення. Безумовно, воно повинно бути просторим, більш того, в ньому повинні бути високі стелі, що дає можливість краще налаштуватися на роботу. Важливу роль відіграє освітлення - як головне, так і додаткове. Що стосується планування, то воно може бути різним, головне, щоб була можливість розсадити всіх гостей і виділити місце під «зону президії». Можливо, буде потрібно додаткове приміщення для переговорів наодинці, наприклад, під час обговорення майбутньої угоди.

Оснащення. Тут список вимог значно ширше. Сучасний конференц-зал має:

  • Устаткування для демонстрації - інтерактивні дошки, проекційні екрани і, відповідно, проектори, компютери;
  • Аудіосистема, куди входять мікрофони, динаміки, колонки, навушники. Додатковим плюсом буде наявність системи синхронного перекладу;
  • Система для відео-конференц-звязку. Якщо хто-небудь з учасників не зміг приїхати, можливість звязатися з ним буде не зайвою;
  • Достатня кількість розеток, подовжувачів, перехідників під розєми апаратури;
  • Зручні меблі, що мається на увазі як крісла, в яких людині буде комфортно, так і столи, щоб можна було робити записи по ходу заходу;
  • Устаткування для кава-брейку, кулери, холодильник для напоїв, автомати з кавою.

Крім цього, в приміщенні, де знаходиться зал, повинні бути присутніми гардеробна, санвузол, бар або кафе-барі. Непоганим варіантом також є конференц-зал в приміщенні ресторану, щоб після заходу була можливість влаштувати фуршет.

Усі статті

Інші статті за темами

Вибираємо кращий готель: типи номерів в готелях

Якщо ви багато подорожуєте або у вас часті робочі відрядження, тоді вам необхідно якомога більше знати про готелі. В основному житло в готелі бронюють, тому важливо знати категорії номерів в готелі. Цим самим ви застрахуєте себе від можливих незручностей і не розчаруєтеся якістю відпочинку.   Сьогодні в Україні готелі класифікують за зірочка...

Відпочинок на Чорному морі з дітьми

Кожен батько знає, що для здоровя і довголіття важливо хоч раз на рік возити дитину на море. Солона вода і повітря, зміна екосистем піднімають загальний тонус і відновлюють імунітет, а так само нерідко лікують алергію, хронічні бронхіти, астму та сезонні невралгії. Це потрібно як дітлахам, так і дорослим. Відпочинок на Чорному морі з дітьми буде д...

Готель з рестораном: переваги

НЕ ПОТРІБНО ЗАЛИШАТИ ТЕРИТОРІЮ ГОТЕЛЮ Головна перевага готелю з рестораном в тому, що у вас завжди буде можливість смачно поїсти. Для цього вам не доведеться залишати межі будівлі і шукати ресторан в невідомому місті. Сучасний готель вже неможливо уявити без якісного ресторану, що сильно спрощує життя постояльців. Частенько гості залишаються відпо...