Какой должен быть конференц зал

Проведение конференций, семинаров, тренингов стало обычной практикой в сфере образования и современного бизнеса. Это позволяет донести ключевую информацию до большого количества участников, вовлекая последних во всеобщее обсуждение. Соответственно, место проведения подобного мероприятия должно отвечать определенным требованиям. Более того, современный конференц зал – это не просто подходящее по размерам помещение. Он должен иметь подходящее оснащение, благодаря которому подготовка к мероприятию сводится к минимуму.

Требования к конференц залу

Месторасположение. Оптимальным вариантом будет центр города или бизнес-район. В таком случае ни у кого из участников не возникнет проблем с прибытием и отъездом. Это особенно актуально, если ожидаются гости из других городов, им намного проще будет найти место проведения мероприятия в центральной части города, а не в спальных районах. Сегодня целый ряд гостиниц имеет в своем здании конференц-залы, что еще больше упрощает задачу организаторам – иногородних или зарубежных гостей можно поселить в этом же отеле.

Помещение. Безусловно, оно должно быть просторным, более того, в нем должны быть высокие потолки, что дает возможность лучше настроиться на работу. Важную роль играет освещение – как главное, так и дополнительное. Что касается планировки, то она может быть разной, главное, чтобы была возможность рассадить всех гостей и выделить место под «зону президиума». Возможно, потребуется дополнительное помещение для переговоров наедине, например, во время обсуждения предстоящей сделки.

Оснащение. Здесь список требований значительно шире. Современный конференц-зал имеет:

  • Оборудование для демонстрации – интерактивные доски, проекционные экраны и, соответственно, проекторы, компьютеры;
  • Аудиосистема, куда входят микрофоны, динамики, колонки, наушники. Дополнительным плюсом будет наличие системы синхронного перевода;
  • Система для видео-конференц-связи. Если кто-либо из участников не смог приехать, возможность связаться с ним будет не лишней;
  • Достаточное количество розеток, удлинителей, переходников под разъемы аппаратуры;
  • Удобная мебель, что подразумевает как кресла, в которых человеку будет комфортно, так и столы, чтобы можно было делать записи по ходу мероприятия;
  • Оборудование для кофе-брейка, кулеры, холодильник для напитков, автоматы с кофе.

Помимо этого, в помещении, где находится зал, должны присутствовать гардеробная, санузел, бар или кафетерий. Неплохим вариантом также является конференц-зал в помещении ресторана, чтобы после мероприятия была возможность устроить фуршет.

Все статьи
Другие статьи по темам

Чем отличается гостиница от отеля?

Отличия отеля от гостиницы Гостиницы и отели — это места, где определенное время проживают люди. Данные заведения считаются обязательным атрибутом и мегаполиса, и небольшого городка. В отелях и гостиницах останавливаются путешественники и туристы, приезжие в город, бизнесмены и граждане, которые приезжают в командировку. Гостиница и отель ч...

Типы организационных структур отелей

У каждого хорошего отеля своя структура, например, в одном отеле шеф-повар подчиняется менеджеру службы питания, в другом — непосредственно генеральному директору. Организационная структура дает возможность посмотреть на перспективы развития отеля, но никак не влияет на услуги отеля или стоимость работы. Структура не влияет на то, дорогой он ...

Где отметить день рождения в Одессе

Что для нас свой собственный день рождения? Многие весь год ждут, что бы в этот день “начать новый путь”. Но как провести праздник задумывается каждый и лучшим способом в любом случае будет отпраздновать День Рождения в Одессе! Не имеет значения - были ли Вы в этом прекрасном городе, привыкли к его улочкам, обошли ли катакомбы с собств...