Какой должен быть конференц зал

Проведение конференций, семинаров, тренингов стало обычной практикой в сфере образования и современного бизнеса. Это позволяет донести ключевую информацию до большого количества участников, вовлекая последних во всеобщее обсуждение. Соответственно, место проведения подобного мероприятия должно отвечать определенным требованиям. Более того, современный конференц зал – это не просто подходящее по размерам помещение. Он должен иметь подходящее оснащение, благодаря которому подготовка к мероприятию сводится к минимуму.

Требования к конференц залу

Месторасположение. Оптимальным вариантом будет центр города или бизнес-район. В таком случае ни у кого из участников не возникнет проблем с прибытием и отъездом. Это особенно актуально, если ожидаются гости из других городов, им намного проще будет найти место проведения мероприятия в центральной части города, а не в спальных районах. Сегодня целый ряд гостиниц имеет в своем здании конференц-залы, что еще больше упрощает задачу организаторам – иногородних или зарубежных гостей можно поселить в этом же отеле.

Помещение. Безусловно, оно должно быть просторным, более того, в нем должны быть высокие потолки, что дает возможность лучше настроиться на работу. Важную роль играет освещение – как главное, так и дополнительное. Что касается планировки, то она может быть разной, главное, чтобы была возможность рассадить всех гостей и выделить место под «зону президиума». Возможно, потребуется дополнительное помещение для переговоров наедине, например, во время обсуждения предстоящей сделки.

Оснащение. Здесь список требований значительно шире. Современный конференц-зал имеет:

  • Оборудование для демонстрации – интерактивные доски, проекционные экраны и, соответственно, проекторы, компьютеры;
  • Аудиосистема, куда входят микрофоны, динамики, колонки, наушники. Дополнительным плюсом будет наличие системы синхронного перевода;
  • Система для видео-конференц-связи. Если кто-либо из участников не смог приехать, возможность связаться с ним будет не лишней;
  • Достаточное количество розеток, удлинителей, переходников под разъемы аппаратуры;
  • Удобная мебель, что подразумевает как кресла, в которых человеку будет комфортно, так и столы, чтобы можно было делать записи по ходу мероприятия;
  • Оборудование для кофе-брейка, кулеры, холодильник для напитков, автоматы с кофе.

Помимо этого, в помещении, где находится зал, должны присутствовать гардеробная, санузел, бар или кафетерий. Неплохим вариантом также является конференц-зал в помещении ресторана, чтобы после мероприятия была возможность устроить фуршет.

Все статьи
Другие статьи по темам

Выездная свадебная церемония в отеле

  Сезон свадеб в Одессе в разгаре, а это значит, что многие пары находятся в поиске места для проведения своего самого торжественного, радостного и светлого праздника. Уже давно вышли из моды обычные росписи в РАГСе, а на смену им пришли вычурные выездные церемонии. Только представьте, всё будет как в кино из детства для уже взрослой принцесс...

12 декабря 2019

Где встретить Новый Год 2020 в Одессе

Трудно найти человека, который бы не любил Новый год. В Одессе работает огромное количество развлекательных заведений, которые предлагают отметить праздник на любой вкус. Как выбрать место отдыха При выборе места необходимо учитывать особенности компании. Тем, кто планирует встретить Новый год 2020 в кругу семьи, следует выбрать хороший классичес...

Как молодоженам выбрать идеальный отель

Свадьба - значимое событие в жизни большинства людей. Лучшее ее продолжение – брачная ночь в свадебном номере хорошего отеля, где молодожены смогут отвлечься от суеты, наслаждаясь общением друг с другом. Следующее утро, встреченное в тишине и покое, чашечка ароматного кофе, день только вдвоем помогут супругам глубже прочувствовать свой новый ...