Який повинен бути конференц зал

Проведення конференцій, семінарів, тренінгів стало звичайною практикою в сфері освіти і сучасного бізнесу. Це дозволяє донести ключову інформацію до великої кількості учасників, залучаючи останніх у загальне обговорення. Відповідно, місце проведення подібного заходу повинно відповідати певним вимогам. Більш того, сучасний конференц зал - це не просто підходяще за розмірами приміщення. Він повинен мати відповідне оснащення, завдяки якому підготовка до заходу зводиться до мінімуму.

конференц зал

Місцезнаходження. Оптимальним варіантом буде центр міста або бізнес-район. У такому випадку ні у кого з учасників не виникне проблем з прибуттям і відїздом. Це особливо актуально, якщо очікуються гості з інших міст, їм набагато простіше буде знайти місце проведення заходу в центральній частині міста, а не в спальних районах. Сьогодні цілий ряд готелів має в своєму будинку конференц-зали, що ще більше спрощує завдання організаторам - іногородніх або зарубіжних гостей можна поселити в цьому ж готелі.

Приміщення. Безумовно, воно повинно бути просторим, більш того, в ньому повинні бути високі стелі, що дає можливість краще налаштуватися на роботу. Важливу роль відіграє освітлення - як головне, так і додаткове. Що стосується планування, то воно може бути різним, головне, щоб була можливість розсадити всіх гостей і виділити місце під «зону президії». Можливо, буде потрібно додаткове приміщення для переговорів наодинці, наприклад, під час обговорення майбутньої угоди.

Оснащення. Тут список вимог значно ширше. Сучасний конференц-зал має:

• Устаткування для демонстрації - інтерактивні дошки, проекційні екрани і, відповідно, проектори, компютери;
• Аудіосистема, куди входять мікрофони, динаміки, колонки, навушники. Додатковим плюсом буде наявність системи синхронного перекладу;
• Система для відео-конференц-звязку. Якщо хто-небудь з учасників не зміг приїхати, можливість звязатися з ним буде не зайвою;
• Достатня кількість розеток, подовжувачів, перехідників під розєми апаратури;
• Зручні меблі, що мається на увазі як крісла, в яких людині буде комфортно, так і столи, щоб можна було робити записи по ходу заходу;
• Устаткування для кава-брейку, кулери, холодильник для напоїв, автомати з кавою.

Крім цього, в приміщенні, де знаходиться зал, повинні бути присутніми гардеробна, санвузол, бар або кафе-барі. Непоганим варіантом також є конференц-зал в приміщенні ресторану, щоб після заходу була можливість влаштувати фуршет.