Який повинен бути конференц зал

Проведення конференцій, семінарів, тренінгів стало звичайною практикою в сфері освіти і сучасного бізнесу. Це дозволяє донести ключову інформацію до великої кількості учасників, залучаючи останніх у загальне обговорення. Відповідно, місце проведення подібного заходу повинно відповідати певним вимогам. Більш того, сучасний конференц зал - це не просто підходяще за розмірами приміщення. Він повинен мати відповідне оснащення, завдяки якому підготовка до заходу зводиться до мінімуму.

конференц зал

Місцезнаходження. Оптимальним варіантом буде центр міста або бізнес-район. У такому випадку ні у кого з учасників не виникне проблем з прибуттям і відїздом. Це особливо актуально, якщо очікуються гості з інших міст, їм набагато простіше буде знайти місце проведення заходу в центральній частині міста, а не в спальних районах. Сьогодні цілий ряд готелів має в своєму будинку конференц-зали, що ще більше спрощує завдання організаторам - іногородніх або зарубіжних гостей можна поселити в цьому ж готелі.

Приміщення. Безумовно, воно повинно бути просторим, більш того, в ньому повинні бути високі стелі, що дає можливість краще налаштуватися на роботу. Важливу роль відіграє освітлення - як головне, так і додаткове. Що стосується планування, то воно може бути різним, головне, щоб була можливість розсадити всіх гостей і виділити місце під «зону президії». Можливо, буде потрібно додаткове приміщення для переговорів наодинці, наприклад, під час обговорення майбутньої угоди.

Оснащення. Тут список вимог значно ширше. Сучасний конференц-зал має:

  • Устаткування для демонстрації - інтерактивні дошки, проекційні екрани і, відповідно, проектори, компютери;
  • Аудіосистема, куди входять мікрофони, динаміки, колонки, навушники. Додатковим плюсом буде наявність системи синхронного перекладу;
  • Система для відео-конференц-звязку. Якщо хто-небудь з учасників не зміг приїхати, можливість звязатися з ним буде не зайвою;
  • Достатня кількість розеток, подовжувачів, перехідників під розєми апаратури;
  • Зручні меблі, що мається на увазі як крісла, в яких людині буде комфортно, так і столи, щоб можна було робити записи по ходу заходу;
  • Устаткування для кава-брейку, кулери, холодильник для напоїв, автомати з кавою.

Крім цього, в приміщенні, де знаходиться зал, повинні бути присутніми гардеробна, санвузол, бар або кафе-барі. Непоганим варіантом також є конференц-зал в приміщенні ресторану, щоб після заходу була можливість влаштувати фуршет.

Усі статті
Інші статті за темами

Чим відрізняється готельний будинок від готелю?

ВІДЗНАКИ ГОТЕЛЮ ВІД ГОТЕЛЬНОГО БУДИНКУ Готельні будинки та готелі - це місця, де певний час проживають люди. Дані заклади вважаються обовязковим атрибутом і мегаполісу, і невеликого містечка. У готелях зупиняються мандрівники і туристи, приїжджі в місто, бізнесмени і громадяни, які приїжджають у відрядження. Готельний будинок і готель часто викор...

Відпочинок на Чорному морі в Україні

Як часто хочеться відновити душевну рівновагу і фізичні сили, не влізаючи в кредит ... Звичайно, турецький all-inclusive і європейські екскурсії - це дуже заманливо, але відвідавши їх один раз, переважає бажання просто розслабитися. Коли спрага дослідника втамована і список "must have" виконаний, Ви шукаєте чисте повітря і спокій, доглянутий пляж і...

Лобі-бар: зустріч або очікування в затишній атмосфері за чашкою кави

Тим, кому часто доводиться зупинятися в готелях, напевно, знайоме словосполучення лобі-бар. Але хто вперше знімає номер в готелі, почувши цю назву, точно запитає, що таке лобі-бар. Насправді, це звичайний бар або ресторанчик, розташований на першому поверсі готелю недалеко від стійки реєстрації. Лобі з англійської мови перекладається як «хол...